Trong thời đại số, nhu cầu làm việc linh hoạt và cộng tác trực tuyến ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Office 365 là giải pháp văn phòng hiện đại do Microsoft phát triển, tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả. Không chỉ bao gồm Word, Excel hay PowerPoint, Office 365 còn có thêm nhiều tính năng nâng cao và tiện ích điện toán đám mây. Vậy Office 365 là gì và vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn sử dụng bộ công cụ này? Hãy dành thời gian theo dõi ngay bài viết sau đây nhé.
Office 365 là gì?
Bộ công cụ Microsoft Office 365 là gì? Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng thông minh được phát triển bởi Microsoft, tích hợp đầy đủ các công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng với các dịch vụ nâng cao như OneDrive, Microsoft Teams, SharePoint và nhiều tiện ích khác. Điểm khác biệt lớn nhất của Office 365 so với các phiên bản Office truyền thống là mô hình hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây và hình thức đăng ký thuê bao theo tháng hoặc năm.
Với Office 365, người dùng không chỉ làm việc được trên máy tính cá nhân mà còn có thể truy cập tài liệu, chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị như laptop, máy tính bảng hoặc smartphone. Dữ liệu được đồng bộ hóa liên tục và tự động lưu trữ trên OneDrive, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin.
Ngoài ra, Office 365 còn hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả thông qua Microsoft Teams – nền tảng hội họp, trò chuyện và chia sẻ tài liệu chuyên nghiệp. Đối với doanh nghiệp, Office 365 mang lại nhiều lợi ích về bảo mật, năng suất và khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu vận hành hiện đại trong thời đại số.
Xem thêm: Tải LMMS PC – Phần Mềm Chỉnh Sửa Âm Thanh Chuyên Nghiệp – Miễn Phí
Các tính năng nổi bật của Office 365 là gì?
Không chỉ dừng lại ở bộ công cụ soạn thảo văn bản hay bảng tính quen thuộc, Office 365 còn là một nền tảng làm việc hiện đại với hàng loạt tính năng thông minh. Microsoft đã tích hợp các giải pháp lưu trữ, cộng tác và bảo mật vào một hệ sinh thái duy nhất, giúp người dùng nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian. Từ cá nhân, nhóm nhỏ đến doanh nghiệp lớn đều có thể tận dụng tối đa những tiện ích mà Office 365 mang lại. Dưới đây là những tính năng Office 365 trở thành lựa chọn hàng đầu hiện nay.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị: Người dùng có thể làm việc trên máy tính, laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng – chỉ cần có kết nối internet. Tài liệu được đồng bộ tự động trên nền tảng đám mây OneDrive, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc dù ở bất kỳ đâu.
- Lưu trữ đám mây với OneDrive: Mỗi tài khoản Office 365 được cung cấp dung lượng lưu trữ lớn (từ 1TB trở lên) trên OneDrive. Dữ liệu được sao lưu liên tục, giảm rủi ro mất file và hỗ trợ chia sẻ nhanh chóng cho đồng nghiệp hoặc đối tác.
- Cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả: Với Microsoft Teams, người dùng có thể họp trực tuyến, trò chuyện, chia sẻ file và cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực. Đây là công cụ hỗ trợ làm việc nhóm lý tưởng cho cả doanh nghiệp lẫn nhóm cá nhân.
- Luôn cập nhật phiên bản mới nhất: Office 365 liên tục được cập nhật với các tính năng mới và bản vá bảo mật tự động. Người dùng luôn được sử dụng phiên bản Word, Excel, PowerPoint… mới nhất mà không cần phải mua lại phần mềm.
- Bảo mật và kiểm soát dữ liệu cao: Microsoft tích hợp các tính năng bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, xác thực hai bước, quản lý quyền truy cập và công cụ chống mất dữ liệu (DLP). Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp và tổ chức giáo dục.
- Quản lý tài khoản và người dùng dễ dàng: Office 365 cung cấp bảng điều khiển quản trị trung tâm, cho phép người quản lý dễ dàng thêm người dùng, phân quyền truy cập, đặt chính sách bảo mật hoặc theo dõi hoạt động.
Xem thêm: Tổng Hợp Top 7 Bếp Gas Dưới 2 Triệu Chất Lượng Tốt Nhất Hiện Nay
Lợi ích khi sử dụng Office 365
Office 365 không chỉ là một bộ công cụ văn phòng, mà còn là giải pháp hỗ trợ làm việc toàn diện, mang lại nhiều giá trị thiết thực cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp:
- Làm việc linh hoạt, không giới hạn không gian: Người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc từ xa hoặc thường xuyên di chuyển.
- Tăng hiệu suất và khả năng cộng tác: Office 365 cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, trao đổi nhanh qua Microsoft Teams hoặc Outlook. Các nhóm làm việc có thể cộng tác hiệu quả dù không ngồi cùng văn phòng.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Thay vì chi trả một lần lớn cho phần mềm, người dùng chỉ cần đăng ký gói thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm phù hợp với nhu cầu. Điều này giúp kiểm soát ngân sách dễ hơn, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ.
- Bảo mật dữ liệu toàn diện: Microsoft tích hợp nhiều lớp bảo mật như mã hóa, xác thực đa yếu tố, chống rò rỉ dữ liệu (DLP), giúp đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và doanh nghiệp.
- Luôn được cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật: Người dùng Office 365 luôn được sử dụng phiên bản mới nhất của các công cụ, với các tính năng, bản vá bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ Microsoft.
- Dễ dàng mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp: Với hệ thống quản trị người dùng và dữ liệu linh hoạt, Office 365 phù hợp với cả nhóm nhỏ lẫn tổ chức lớn. Việc nâng cấp hoặc thêm người dùng có thể thực hiện dễ dàng trong vài phút.
Xem thêm: Quy Trình Vệ Sinh Nhà Xưởng Chuẩn Chỉnh Chi Tiết Từ A Đến Z
Các gói Office 365 hiện nay
Microsoft cung cấp nhiều gói Office 365 (nay là Microsoft 365) linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng cá nhân, gia đình và doanh nghiệp. Mỗi gói đi kèm với những tính năng riêng biệt về ứng dụng, lưu trữ, bảo mật và khả năng cộng tác. Việc lựa chọn đúng gói phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí hiệu quả. Vậy bộ Office 365 gồm những gì? Dưới đây là tổng quan các gói Office 365 phổ biến hiện nay.
| Loại gói | Người dùng/kg | Ứng dụng & dịch vụ | Dung lượng OneDrive | Bảo mật & AI |
| Basic (Cơ bản) | 1 | Web/Mobile Office, email, OneDrive 100 GB | 100 GB | Cơ bản |
| Personal | 1 | Full Office, AI Copilot, Defender, Clipchamp, Designer | 1 TB | Nâng cao |
| Family | 1–6 | Như Personal nhưng chia sẻ tối đa 6 người dùng | Tối đa 6 TB (1 TB/người) | Nâng cao |
| Business Basic | DN nhỏ | Web/Mobile Office, Teams, Exchange, SharePoint | 1 TB/người | Đủ dùng |
| Business Standard | DN nhỏ–vừa | Desktop Office + dịch vụ teamwork, clipchamp | 1 TB/người | Đủ dùng |
| Business Premium | DN nhỏ–vừa | Như Standard + Defender, bảo mật nâng cao | 1 TB/người | Rất cao |
| Apps for enterprise | DN vừa–lớn | Office apps trên nhiều thiết bị, admin trung tâm | 1 TB/người | Cơ bản đến cao |
| Office 365 E1/E3/E5 | DN vừa–lớn | Tùy chọn nâng cao phù hợp với quy mô doanh nghiệp | Tùy gói | Từ cơ bản đến cao |
Mua Office 365 ở đâu chất lượng, giá tốt nhất hiện nay
Việc mua Microsoft Office 365 (nay là Microsoft 365) chính hãng giúp bạn yên tâm về bản quyền, bảo mật và được hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ từ nhà cung cấp. Tuy nhiên, giá và dịch vụ đi kèm giữa các đơn vị phân phối có sự khác biệt đáng kể. Dưới đây là một số lưu ý cơ bản khi chọn nơi mua:
- Đại lý có chứng nhận chính hãng từ Microsoft hoặc phân phối ủy quyền.
- Giá rõ ràng, minh bạch, có so sánh với nhiều gói khác nhau.
- Hỗ trợ cài đặt, kích hoạt, bảo trì nhanh chóng, tận tình trong suốt thời gian sử dụng.
- Cung cấp hóa đơn điện tử, cam kết bản quyền 100%.
Đơn vị cung cấp phần mềm bản quyền EKEYMS hiện là lựa chọn đáng tin cậy tại Việt Nam khi bạn muốn mua Office 365 chính hãng với mức giá cạnh tranh và dịch vụ tận tâm. EKEYMS là đơn vị chuyên bán office 365 vĩnh viễn và ms office family cung cấp các tài khoản phần mềm bản quyền chính hãng, uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với cam kết chỉ phân phối sản phẩm chính hãng từ Microsoft và các nhà phát triển phần mềm lớn, EKEYMS đảm bảo khách hàng luôn nhận được key bản quyền hợp pháp, đầy đủ hóa đơn và chính sách bảo hành minh bạch. Không chỉ cung cấp các gói Microsoft 365 cá nhân, gia đình, doanh nghiệp, EKEYMS còn hỗ trợ kích hoạt nhanh, tư vấn tận tình và giá bán cạnh tranh nhất thị trường. Đây là địa chỉ đáng tin cậy cho những ai cần mua phần mềm bản quyền an toàn, minh bạch và chất lượng.
- Website: ekeyms.net
- Hotline: 0969 38 36 39
- Email hỗ trợ: [email protected]
Hy vọng qua bài viết trên của Osttopst Software bạn đã biết về Office 365 là gì. Office 365 không chỉ đơn thuần là bộ ứng dụng văn phòng, mà còn là nền tảng hỗ trợ làm việc thông minh và linh hoạt. Từ lưu trữ đám mây, bảo mật dữ liệu đến khả năng làm việc nhóm hiệu quả – tất cả được tích hợp trong một gói duy nhất. Việc sử dụng Office 365 giúp cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và bắt kịp xu hướng công nghệ. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp làm việc toàn diện, Office 365 chắc chắn là lựa chọn đáng để đầu tư lâu dài.
Xem thêm: Khám Phá 9 Cách Tăng Sub Youtube Mang Lại Hiệu Quả Tốt Nhất
